Compte Rendu de Réunion du 20 Aout 2012

Ordre du jour :

• Organisation de la participation au Troc et Puces
• Point sur les manifestations à venir ( loto du 20 octobre et vide-jardin du 10 novembre)

14 adhérents assistaient à la réunion

Troc et Puces

L'installation se fera à partir de 7h30 dans la cour de l'école ; Elisabeth, Jean-Yves et Yves seront présents pour préparer le stand ; les lots déjà reçus seront stockés dans la salle d'évolution de l'école. Si vous avez des lots à donner, il est toujours possible de les déposer dimanche avant 8h30.

A prévoir :

• une pelote de ficelle
• nappe en plastique ou drap
• un rouleau plastique transparent
• sièges ( Yvette D)
• parasol (Irène)
• diable ( J-Y)
• badges pour les participants (M-F)
• étiquettes auto-collantes
• caisse ( J-Y)

Le planning des présences a été élaboré lors de la réunion mais la participation à la tenue du stand reste ouverte aux adhérents qui le souhaiteraient en fonction de leurs possibilités.

Privilégier les petits prix pour la vente : 1, 2 € en fonction des objets,

Loto du 20 octobre

Le loto débutera à 20 heures.

• Commande des cartes de bingo sur le site irlandais ( fait)
• Le contact va être pris avec Gouesnac'h pour l'emprunt du boulier.
• Présentation des modèles d'affiches préparés par Catherine( adoptés à l'unanimité)
• Recherche de lots : la lettre à distribuer dans les commerces ou entreprises susceptibles de nous apporter leur soutien a été lue et adoptée. Elle sera, selon les cas, à remettre en mains propres ou expédiée.
• Liste des sponsors : en cours
• A l'issue du Troc et Puces du dimanche 26 : tenue d'une mini-réunion pour permettre à aux adhérents volontaires d'indiquer leur choix dans la liste des sponsors ; la lettre à distribuer leur sera remise à cette occasion. Pot de l'amitié pour clôturer la journée.

Vide-jardin du 10 novembre

• Il sera ouvert au public de 10h à 17h. Le droit d'entrée : 1 € par personne, gratuit pur les moins de 12 ans
• Exposants Professionnels prix du mètre linéaire : 5€
• Exposants Particuliers prix du mètre linéaire : 2,50€
• Un concours de citrouilles sculptées sera proposé à cette occasion .
• Catherine nous a présenté lesmodèles d'affiches ainsi que le bulletin d'inscription et règlement qui sera disponible en ligne ( adoptés à l'unanimité).

Prochaine réunion : le 17 septembre 2012 à 20h30 salle de la mairie,

Ordre du jour :

• Préparation du loto
• organisation matérielle
• point sur les lots …

NB La journée de l'amitié prévue à Plouarzel aura lieu le dimanche 16 septembre , ( modalités à préciser début septembre).