02 février 2014

Compte Rendu de l'Assemblée Générale du 24 janvier 2014

 

   Nombre de membres présents : 38

   Nombre de membres  représentés : 4

   Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut délibérer.

 

  Ordre du jour :

  •  Rapport moral
  • Rapport financier

  • Projets 2014

  • Questions diverses

  • Election du bureau

   La séance a débuté à 20h45.

 

Rapport moral

La présidente a souligné que 2013 avait été une année

  • riche en partages avec nos amis d'Oranmore lors de :

- Leur séjour à Clohars-Fouesnant en mai pour la signature de la deuxième partie de la Charte européenne de Jumelage qui marquait l'aboutissement d'une démarche engagée depuis 2009.

- La visite en septembre d'un groupe d'irlandais, membres d'un club de voitures anciennes

  • riche en manifestations :

- Le concert de la Saint-Patrick animé par la chorale Bol d'Airs

    et le groupe Dorn ar Dorn

- La participation au Troc et Puces ( août 2013)

- la participation aux Mardis de Clohars

- la coupe Oranmore organisée par le Golf de l'Odet et sponsorisée

   par l'association

-La journée de l'amitié entre les différentes communes jumelées de l'association Bretagne-Irlande-Finistère

- L'apéritif et le repas des adhérents du 16 novembre

  La présidente a rappelé la bonne entente qui règne dans l'association qui contribue à sa réussite. Elle a remercié  les membres du comité pour leur implication et particulièrement Catherine qui, par son dynamisme et ses compétences en informatique, est un élément moteur de l'association. Elle a également remercié Monsieur Le Maire pour le prêt des locaux de la commune.

Elle a terminé en souhaitant que cette année 2014 soit aussi riche en projets et échanges ( voyages en Irlande pour le golfeurs, la chorale Bol d'Airs …) et permettent au plus grand nombre de participer.

 

Catherine Mérias, vice-présidente  a ensuite rappelé les circonstances de son entrée dans l'association et son investissement particulier auprès d'Elisabeth pour la rédaction du dossier de demande de subvention européenne de 5 000€ ( accord obtenu en août 2012) puis de celui de sa validation  après la signature de la charte européenne. La subvention a seulement été versée le 2 août 2013 ce qui a provoqué un léger découvert bancaire pendant quelques semaines.

Le projet présenté dans le dossier de subvention répondait aux règles fixées par le programme 'L'Europe pour les citoyens'et son déroulement a dans l'ensemble été fidèle et réussi. Il a permis de créer ou d'utiliser des outils de communication existants dans la commune ou localement afin de mieux faire connaître l'association :

  • blog

  • page sur le site de la mairie

  • Kelou

  • presse locale

  • CD Souvenirs

  • bulletin papier

Elle a conclu en interpellant les membres présents: « Et après ? … Il faut maintenant faire vivre le jumelage, apportez-nous vos  idées, projets et nous vous aiderons à les monter et à trouver les moyens de les financer » .  

Le rapport moral est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.

 

Rapport financier

Le trésorier  Jean-Yves Hélias a exposé le bilan financier de l'association. Au 1er janvier 2013 le solde du compte était de 3 810,90 €, au 31 décembre 2013 il était de 4 647,29 soit une progression de 836,39 € par rapport au bilan de l'année 2012.

4 548€ ont été dépensés lors de la réception de nos amis irlandais en mai . Le compte a été dans le rouge pendant quelques semaines dans l'attente du versement de la subvention européeenne.

La particpation de l'association aux Mardis de Clohars et au Troc et Puces a rapporté  400 € .

A ce jour la situation du compte est la suivante :

  • 92 € en espèces

  • 3 372 € sur le livret A

  • 1 182 € sur le compte courant

En 2013 l'association comptait 60 adhérents et un sponsor.

Le rapport financier est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.

                                               

Projets 2014

 

  • La Saint-Patrick : La salle socio-culturelle ne sera pas disponible à cette date ( période électorale). Un projet de randonnée pédestre dans les Monts d'Arrée est à l'étude pour la journée du dimanche 16 mars.

  •  Soirée à thème le samedi 17 mai et vide-jardin le dimanche 18.: Une soirée à thème est envisagée le samedi 17mai pour marquer le premier anniversaire de la signature de la Charte de jumelage : chants et danses irlandaises . Des premiers contacts ont été pris.( Elisabeth, Catherine). Le vide-jardin aura lieu le lendemain dans l'espace prévu l'année dernière, Yvette Péden prend en charge la publication de l'événement.  

  • Le déplacement des golfeurs en Irlande au mois de juin : Alain Guichard est en contact avec Padraig O' Callaghan pour fixer les modalités du séjour. L' information sera transmise par lui à Françoise Frabello présidente de l'Association du Golf de l'Odet et membre de l'association. Une dizaine de golfeurs membres de l'association pourrait être accueillie à Oranmore pour 3 jours de compétition. Le voyage se ferait sur une semaine  par bateau et en covoiturage. 

  • Le déplacement de la chorale Bol d'Airs : Yves Péden nous fait part du projet de voyage à Oranmore de la chorale Bol d'Airs, il pourrait aussi avoir lieu au mois de juin. 

  • L'Accueil d'un groupe de jeunes joueurs de rugby à Clohars-Fouesnant : C'est un projet que l'association aimerait voir se réaliser.A Clohars-Fouesnant M.Coppeaux est partant. Elisabeth va relancer le contact avec Oranmore.

  • Participation au Troc et Puces de l'ACDL LE 17 Août 

  • Repas des adhérents en fin d'année

Autres propositions- Questions diverses

  •  Correspondance : Stéphane Lemétayer aimerait que de jeunes cloharsiens puissent correspondre avec des jeunes d'Oranmore. Cela permettrait à terme des échanges et créerait  des liens entre les familles. Nous allons proposer cette idée à nos contacts là-bas. Aussi, si vous avez des enfants qui seraient intéressés par une correspondance faites -le nous savoir en établissant une petite fiche mentionnant les noms prénoms,âge,activités préférées... nous ferons suivre la demande.

 

  • Échanges de jeunes-Camp d'Ados- école : Un contact sera pris avec de la responsable de l'Accueil Jeunesse.

    L'association pourrait apporter une aide financière dans le cadre d'un projet de voyage.

    En ce qui concerne l'école nous allons aussi relancer nos amis irlandais pour essayer de mettre en place un échange entre une ou plusieurs classes.

 

  • Modification du titre de l'Association : Maintenant que le jumelage est officiel, la présidente propose que l'association prenne le titre de Comité de Jumelage Oranmore-Clohars-Fouesnant.

Modification adoptée à l'unanimité.

  •  Appel à candidature : Alain et Christine Guichard quittent la région tout en restant membres de l'association. Leur départ laisse deux places à pourvoir au sein du bureau. Marie-France Cognet et Nicole Cerruti sont volontaires et leur candidature validée à l'unanimité.

L' ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h45 et la présidente invite les participants au pot de l'amitié. 

Election du Bureau par le conseil d'administration

Yves Péden membre du conseil d'administration entre dans le bureau

Liste des membres du C.A : Elisabeth Auffret, Marie-France Cognet, Jean-Yves Hélias, Irène Lahuec, Yannick Connan, Gilberte Le Naour, Marie-Noëlle Maguer, Nicole Cerruti, Yves Peden,Catherine Mérias, Michel Cerruti, Yvette Peden, Marie-France Hélias

Composition du Bureau nommé par le C.A :

Elisabeth Auffret, présidente

Catherine Mérias, vice-présidente

Marie-France Cognet, vice -présidente

Jean-Yves Hélias, trésorier

Nicole Cerruti, trésorier adjoint

Marie-France Hélias, sécrétaire

Michel Cerruti, secrétaire adjoint

Yves Peden secrétaire-adjoint

 

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