27 août 2012

Compte Rendu de Réunion du 20 Aout 2012

Ordre du jour :

  • Organisation de la participation au Troc et Puces
  • Point sur les manifestations à venir ( loto du 20 octobre et vide-jardin du 10 novembre)

14 adhérents assistaient à la réunion

Troc et Puces

L'installation se fera à partir de 7h30 dans la cour de l'école ; Elisabeth, Jean-Yves et Yves seront présents pour préparer le stand ; les lots déjà reçus seront stockés dans la salle d'évolution de l'école. Si vous avez des lots à donner, il est toujours possible de les déposer dimanche avant 8h30.

A prévoir :

  • une pelote de ficelle
  • nappe en plastique ou drap
  • un rouleau plastique transparent
  • sièges ( Yvette D)
  • parasol (Irène)
  • diable ( J-Y)
  • badges pour les participants (M-F)
  • étiquettes auto-collantes
  • caisse ( J-Y)

Le planning des présences a été élaboré lors de la réunion mais la participation à la tenue du stand reste ouverte aux adhérents qui le souhaiteraient en fonction de leurs possibilités.

Privilégier les petits prix pour la vente : 1, 2 € en fonction des objets,

Loto du 20 octobre

Le loto débutera à 20 heures.

  • Commande des cartes de bingo sur le site irlandais ( fait)
  • Le contact va être pris avec Gouesnac'h pour l'emprunt du boulier.
  • Présentation des modèles d'affiches préparés par Catherine( adoptés à l'unanimité)
  • Recherche de lots : la lettre à distribuer dans les commerces ou entreprises susceptibles de nous apporter leur soutien a été lue et adoptée. Elle sera, selon les cas, à remettre en mains propres ou expédiée.
  • Liste des sponsors : en cours
  • A l'issue du Troc et Puces du dimanche 26 : tenue d'une mini-réunion pour permettre à aux adhérents volontaires d'indiquer leur choix dans la liste des sponsors ; la lettre à distribuer leur sera remise à cette occasion. Pot de l'amitié pour clôturer la journée.

Vide-jardin du 10 novembre

  • Il sera ouvert au public de 10h à 17h. Le droit d'entrée : 1 € par personne, gratuit pur les moins de 12 ans
  • Exposants Professionnels prix du mètre linéaire : 5€
  • Exposants Particuliers prix du mètre linéaire : 2,50€
  • Un concours de citrouilles sculptées sera proposé à cette occasion .
  • Catherine nous a présenté lesmodèles d'affiches ainsi que le bulletin d'inscription et règlement qui sera disponible en ligne ( adoptés à l'unanimité).

Prochaine réunion : le 17 septembre 2012 à 20h30 salle de la mairie,

Ordre du jour :

  • Préparation du loto
  • organisation matérielle
  • point sur les lots …

NB La journée de l'amitié prévue à Plouarzel aura lieu le dimanche 16 septembre , ( modalités à préciser début septembre).

Posté par westie29 à 21:49 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
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